Zapytanie ofertowe

Data publikacji: 2021-08-19 00:00:00

Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności nr PMT-03 w zakresie doradztwa dotyczącego dostosowania oprogramowania do Obsługi Zleceń i Klientów na rynku norweskim w ramach Projektu Polskie Mosty Technologiczne.

 Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności nr PMT-03

w zakresie doradztwa dotyczącego dostosowania oprogramowania do Obsługi Zleceń i Klientów na rynku norweskim

w ramach Projektu Polskie Mosty Technologiczne;

nr wniosku PMT/1648/9N/2019

 

Zapytanie zostało sporządzone na podstawie „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” (MIiR/2014-2020/12(4)).

Balajcza Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w trybie rozeznania rynku zwraca się z zapytaniem ofertowym w zakresie doradztwa dotyczącego dostosowania oprogramowania do Obsługi Zleceń i Klientów na potrzeby realizacji projektu Polskie Mosty Technologiczne na rynku Norwegii.

Zamawiający:

Balajcza Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kotylion 2

02-860 WARSZAWA

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Według kodów CPV zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach doradztwa związanego z zakupem wartości niematerialnych i prawnych w zakresie Dostosowania Oprogramowania do Obsługi Zleceń i Klientów na rynku norweskim dla biura tłumaczeniowego obejmującego:

  1. Analizę procesów biznesowych Zamawiającego w zakresie 3 głównych obszarów działalności:tłumaczenia pisemne
    1. tłumaczenia ustne
    2. szkolenia językowe
  2. Analizę i przygotowanie opisów procedur operacyjnych Zamawiającego w notacji BPM
  3. Przygotowanie koncepcji oraz dokumentacji założeń systemowych oprogramowania do Obsługi Zleceń i Klientów na rynku norweskim dla biura tłumaczeniowego.

Szczegółowy zakres opisu działalności Zamawiającego, stanowiący informacje poufne, może zostać udostępniony potencjalnym Oferentom po zgłoszeniu przez nich takiego zapotrzebowania na adres e-mail Zamawiającego robert.gluszak@balajcza.pl oraz po podpisaniu przez nich zobowiązania do zachowania poufności.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 

III. Kryteria oceny i wagi:

  1. Cena netto – waga 100%.
  2. Przedłożone oferty musza w pełni obejmować zakres opisany w Przedmiocie Zamówienia
  3. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który złoży najkorzystniejszą ofertę dla całości zamówienia.

IV. Terminy:

  1. Termin składania ofert – do 27 sierpnia 2021 roku (godz. 23:59)
  2. Termin wykonania umowy: do 9 września 2021 roku.

V. Powiązania osobowe i kapitałowe:

Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z zamawiającym – Balacza Sp. z o.o. kapitałowo ani osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VI. Sposób składania ofert:

Oferty składane są drogą elektroniczną na adres e-mail zamawiającego robert.gluszak@balajcza.pl lub dostarczane są osobiście bądź kurierem do siedziby Zamawiającego w terminie określonym w pkt IV powyżej.

Oferta musi zawierać następujące dane:

  1. Informacje o oferencie – nazwa (lub imię i nazwisko w przypadku osób fizycznych), siedziba (lub miejsce zamieszkania), NIP (lub PESEL),
  2. Opis oferty
  3. Cenę netto za świadczenie usług doradztwa stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z punktem II.

VII. Zamówienia dodatkowe

Zgodnie z pkt. 6.5. ppkt 7) lit. f) obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy zamówienia dodatkowego polegającego na zakupie licencji i wdrożeniu systemu do Obsługi Zleceń i Klientów na rynku norweskim dla biura tłumaczeniowego.

Uzasadnienie: zmiana wykonawcy dla zakupu i wdrożenia systemu prowadziłaby do nieproporcjonalnie dużych trudności technicznych w użytkowaniu i utrzymaniu systemu.

VIII. Sposób upublicznienia wyboru wykonawcy

Zgodnie z pkt. 6.5.2 ppkt 18) obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zamawiający upubliczni informację o wyniku postępowania w taki sposób, w jaki zostało upublicznione niniejsze zapytanie.

W informacji zostanie zawarta nazwa wybranego wykonawcy, jego siedziba oraz cena netto dla całości zamówienia.

 

Zapytanie ofertowe BALAJCZA >>>

 

12 LAT

DOŚWIADCZENIA NA RYNKU

 

1800

ZADOWOLONYCH
KLIENTÓW

 

ponad 16 000 000

PRZETŁUMACZONYCH SŁÓW ROCZNIE

 

ponad 250

KOMBINACJI JĘZYKOWYCH

1500

DOŚWIADCZONYCH TŁUMACZY


400

TŁUMACZY PRZYSIĘGŁYCH

300

TŁUMACZY NATIVE

150

KOREKTORÓW


ponad 10 000

OBSŁUŻONYCH UCZESTNIKÓW KONFERENCJI

70

LEKTORÓW

40

LEKTORÓW NATIVE


ponad 300

PISEMNYCH REFERENCJI

 ________________________________________________________________________________________________________

Firma BALAJCZA sp. z o.o. realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich i jest beneficjentem Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III ”Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działanie 3.3  Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”.